La mayoría de los profesionales terminan su jornada laboral de la misma manera: cierran el ordenador, suspiran y esperan que mañana sea un día mejor.
El problema es que la esperanza no es una estrategia.
Si no analizas lo que ha ocurrido entre las 9:00 y las 18:00, estás condenado a repetir los mismos errores, sufrir las mismas interrupciones y caer en los mismos bloqueos mañana.
Para mejorar tu rendimiento no necesitas trabajar más horas. Necesitas entender cómo trabajas.
Te propongo una herramienta sencilla para lograrlo. Es un ejercicio de cierre diario que te dará más claridad que cualquier aplicación de gestión de tareas.
Al terminar hoy, antes de desconectar, hazte estas 3 preguntas. Fíjate que todas empiezan por «Qué» (buscando hechos concretos) y no por «Por qué» (buscando excusas):
1. ¿Qué ha salido bien hoy? Es fundamental registrar las victorias, por pequeñas que sean, para evitar la sensación de «no haber hecho nada» a pesar de haber estado ocupado todo el día.
2. ¿Qué me ha quitado más energía? Identifica la fuga con nombre y apellido. ¿Fue una reunión sin objetivo? ¿Una tarea repetitiva que podrías automatizar? ¿Una interrupción constante? Si lo nombras, puedes gestionarlo.
3. ¿Qué haré diferente mañana? Convierte el análisis en una acción simple. Ejemplo: «Mañana no abriré el correo hasta las 10:00» o «Mañana diré que no a esa reunión de estatus».
Si haces esto una vez, tendrás una buena reflexión. Si lo haces durante dos semanas, tendrás un manual de instrucciones sobre tu propia productividad.
Propuesta para hoy:
No dejes este correo en tu bandeja de entrada como una «buena idea» para el futuro.
Pon ahora mismo una alarma recurrente en tu móvil a las 18:00 (o a tu hora de salida) con el título: «Las 3 Preguntas».
Pruébalo esta tarde. Tardas 2 minutos.
A trabajar mejor (y vivir mejor),
Javi Ursua